Política de privacidad

9. Datos de tu cuenta de Google (Google Drive)

ILERPOTENT ofrece una conexión opcional con Google Drive para que las facturas que dejas en una carpeta de tu Drive se procesen automáticamente. Esta conexión solo existe si tú la autorizas desde el panel de clientes (Integraciones → Google Drive) con el botón «Conectar», y puedes retirarla en cualquier momento. Este apartado explica con detalle qué datos de Google recibimos, para qué los usamos, con quién se comparten, cuánto tiempo se conservan y cómo se borran.

Aplicación: ILERPOTENT (www.ilerpotent.com). Responsable del tratamiento: el titular indicado en el apartado 1. Contacto: ilerpotent@gmail.com.

Qué datos de Google recibimos

Al conectar, Google te pide permiso para el acceso a Google Drive (https://www.googleapis.com/auth/drive). Con ese permiso, ILERPOTENT accede solo a lo siguiente:

• La dirección de correo de la cuenta de Google con la que conectas.
• La lista de tus carpetas de Drive (nombre e identificador), únicamente para que elijas cuál usar. No leemos el contenido de las demás carpetas ni de tus otros archivos.
• Los datos de la carpeta que elijas (que existe, que es tuya y que puedes compartirla) y la creación en ella de tres subcarpetas: «Facturas», «Facturas leídas» y «Facturas con error».
• La posibilidad de compartir esa carpeta, como editor, con la cuenta de servicio de ILERPOTENT, que es la que lee las facturas de la carpeta y las mueve a «Facturas leídas» o «Facturas con error» según el resultado.
• Un token de acceso que Google nos entrega para poder actuar en tu nombre mientras la conexión esté activa.

Los archivos que dejas en la carpeta elegida son facturas de tu empresa. Se tratan como se explica en los apartados anteriores, por cuenta de tu empresa y como encargados del tratamiento.

Para qué usamos los datos de Google

Exclusivamente para prestarte la función descrita: comprobar y preparar tu carpeta, leer las facturas que contiene, extraer sus datos y devolverte el resultado en tu panel y en tu Drive. No usamos los datos de Google para publicidad, ni para crear perfiles, ni para ninguna otra finalidad distinta.

Con quién se comparten

• No vendemos ni cedemos los datos de Google a terceros, ni los usamos para publicidad, ni los transferimos a intermediarios de datos.
• No vendemos los datos de Google ni los compartimos con terceros para publicidad, creación de perfiles ni intermediación de datos. Solo los tratan los proveedores tecnológicos del apartado 5, exclusivamente cuando es necesario para prestar el servicio, bajo nuestras instrucciones y conforme a sus condiciones de tratamiento de datos.
• Solo los comunicaríamos a una autoridad si una ley lo exige, para proteger la seguridad del servicio, o en una operación de cambio de titularidad del negocio, y en ese caso mantendríamos estas mismas garantías.
• Las personas de ILERPOTENT no leen tus datos de Google, salvo que nos lo pidas expresamente para darte soporte, que sea necesario por motivos de seguridad o para investigar un abuso, o que lo exija la ley.

Inteligencia artificial

Los datos recibidos de Google no se usan para desarrollar, mejorar ni entrenar modelos de inteligencia artificial o de aprendizaje automático de carácter general. El modelo que lee las facturas solo se usa para extraer los datos de cada documento, se ejecuta en un equipo propio y no aprende de tus documentos.

ILERPOTENT does not use data obtained through Google Workspace APIs (including Google Drive) to develop, improve, or train generalized or non-personalized AI and/or ML models.

Tampoco creamos bases de datos, directorios ni listados con datos de Google distintos de los necesarios para mostrarte tus propias facturas en tu panel.

Cómo los protegemos

El token de acceso se guarda cifrado en nuestra base de datos y solo se descifra para hacer la operación concreta que has autorizado. Toda la comunicación va por HTTPS. Los datos de cada cliente están aislados de los de los demás. Los servidores están en la Unión Europea (Madrid).

Cuánto tiempo los conservamos y cómo borrarlos

• Los datos de la conexión (la dirección de correo de la cuenta de Google y el token cifrado) se conservan mientras la conexión esté activa.
• Puedes desconectarlo en cualquier momento desde el panel (Integraciones → Google Drive → Desconectar). Al hacerlo revocamos el token en Google, retiramos el permiso que dimos a la carpeta y borramos la conexión de nuestra base de datos.
• También puedes retirar el acceso de ILERPOTENT desde tu cuenta de Google, en myaccount.google.com/permissions. Si lo haces, la automatización se detiene.
• Para pedir el borrado de cualquier otro dato tuyo, escribe a ilerpotent@gmail.com. Los datos de las facturas ya extraídas se conservan según el contrato con tu empresa y los plazos legales.

Política de datos de usuario de Google (uso limitado)

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

ILERPOTENT's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Cambios en esta política

Si algún día cambiamos qué datos de Google usamos o cómo los usamos, actualizaremos esta página, cambiaremos la fecha de «Última revisión» y avisaremos por correo a los clientes con Google Drive conectado antes de que el cambio se aplique. No usaremos tus datos de Google para una finalidad nueva sin pedirte antes tu consentimiento.